Règlement / Avant Programme
L'événement est une compétition individuelle gratuite et connectée d’aviron Indoor. Elle est accessible à tous les licenciés A et I en règle de la FFAviron. Un participant ou son tuteur légal doit s’assurer qu’il est physiquement et moralement apte à réaliser une compétition connectée, et les participants ne doivent en aucun cas se trouver seuls au moment de leur participation. Les personnes présentes doivent être capables et avoir les moyens de prévenir les secours en cas de problème.
Les participants ou leur tuteurs légaux cèdent à la Société des Régates Messines les droits d’utilisation de leurs noms dans le cadre des communications de résultats et de la promotion de l’activité.
La compétition est organisée via l'interface Erg Race online / mobile, proposée gratuitement par concept2. Les concurrents doivent pouvoir disposer d'un appareil mobile (téléphone, tablette) compatible à l'application de course Erg Race online /mobile, d'un rameur concept2 fixe (hors slides ou Dynamic ) équipé d'un PM5 à jour, et d'un compte au Logbook concept2 pour pouvoir participer.
La mise en place des catégories d'âge au sein de chaque catégorie de sexe dépendra du nombre d'engagés. Les catégories d'âge possibles sont les suivantes : J14 | J16 | J18 | 19-29 | 30-39 | 40-49 | 50- 59 | 60-69 | 70+ | PR1 | PR2 - PR3.
Des regroupements de catégorie d'âge différents pourront être opérés selon les engagés de chaque catégorie de sexe. Ces regroupements seront communiqués à l'issue des inscriptions. Les catégories de poids ne seront pas mises en place.
Les catégories Para Aviron ( Handi ) seront mises en place selon le nombre d'engagés. Les catégories Para Aviron possibles sont les suivantes : PR1, PR2, PR3 hommes et femmes. Des regroupements de catégorie Para Aviron pourront être opérés selon les engagements de chaque catégorie. Ces regroupements seront communiqués à l'issue des inscriptions. Notez qu'un justificatif de classification pourra être demandé à tout participant des catégories Para Aviron.
Important ! Les participants devront être prêts à participer au plus tard 15 minutes avant leurs horaires de course, afin de laisser le temps aux organisateurs d'initialiser le système (numérotation des machines, filtrage des concurrents avec des connexions trop faibles ou conditions techniques bloquantes).
Si un participant n'est pas connecté au système avec tous les voyants au vert avant cette période, l'accès à la course peut lui être refusé.
Il est conseillé de commencer à s'échauffer avant cette période, une phase d'échauffement avec un visuel sur la gestion de l'effort du PM5 n'est pas garantie dans les 15 minutes qui précédent l'horaire de départ.
Les séries sont programmées le Dimanche 23 mars 2025 à 9h, 9h30, 10h, 10H30, 11h.
Ces horaires sont communiqués à titre prévisionnel, et les courses pourront être reportées ou annulées selon le nombre d'engagées ou les contraintes techniques.
Elles pourront regrouper indifféremment des concurrents de toutes les catégories, les classements par catégorie étant établis en compilant l'ensemble des performances réalisées sur la totalité des séries.
La participation est limitée à 25 personnes par série, et des séries supplémentaires seront proposées par l'organisateur selon ses possibilités d'organisation lorsque les séries prévues initialement seront complètes.
Les demandes d'inscriptions seront closes au plus vite après l'atteinte de cette limite. Si vous vous êtes inscrits après l'atteinte de cette limite, vous serez alors placés en liste d'attente. Les inscriptions seront traitées par ordre chronologique.
Dans la mesure du possible, un concurrent qui n'aurait pas pu prendre le départ d'une série pour raisons techniques pourra être placé dans une série suivante, mais cette opération n'est pas garantie, et dépend des places libres et des contraintes d'organisation dans chaque série.
La demande d’inscription à cet événement doit être effectuée par le participant lui même ou son tuteur légal, selon le formulaire disponible sur : “formulaire d’inscription”
Ou par mail à : guillaume.lebreton@regatesmessines.fr indiquant NOM Prénom, Club, Genre, Catégorie, N°ID Logbook, Créneau de course souhaitée et approuve le règlement de l’événement “Lu et approuve le règlement de l'événement”.
La participation est soumise aux places disponibles, et aux moyens techniques que chaque concurrent a à sa disposition. Ceux-ci peuvent être évalués au cours de sessions de tests qui seront programmées d'ici la course.
L'acceptation ou le refus motivé de la participation d'un concurrent lui est notifié par courriel au plus tard la veille de la compétition, ces décisions pouvant évoluer en fonction des résultats aux différentes sessions de tests qui seront programmées, ou des contraintes techniques imposées par le système de course.
Les contraintes techniques (qualité des connexions à internet, et entre l'appareil mobile et le PM5, stabilité du système, version des logiciels utilisés, le niveau des piles du PM5) peuvent conduire l'organisation à exclure un participant à tout moment, y compris après l'échauffement de sa course.
L'inscription à cette compétition signifie que le participant accepte et comprend l'intégralité de son règlement, et des dispositions qui seront demandées par l'organisation, lesquelles pourront évoluer en fonction des contraintes techniques.
En cas de déconnexion pendant la course, les résultats d'un concurrent pourront être pris en compte si : l'écran de mémoire de son effort, avec code de vérification sont envoyés à guillaume.lebreton@regatesmessines.com dans les 10 minutes suivant l'heure d'arrivée de sa course, et si il est possible d'établir que l'effort envoyé est bien celui réalisé sur la course en question (par exemple, et non exhaustivement : correspondance des premiers splits, témoins, photo de l'écran final, vidéo de l'effort montrant clairement le système de course et le compétiteur).
Les concurrents sont encouragés à se filmer pendant la course, la vidéo pouvant servir à contrer des contestations ou réclamations, et permettant d'attester une performance si une perte de connexion est rencontrée en cours d'effort. La vidéo doit montrer clairement le système de course au moment du départ et de l'arrivée (visuel net du PM5 + de l'appareil mobile), et le concurrent, clairement identifiable pendant le reste de l'effort.
Attention !
Une fois l'événement complet, vous pourrez toujours vous inscrire en liste d'attente.
Vous serez prévenus si nous recevons des désistements, et vous pourrez vous connecter au système pour que nous puissions vous intégrer selon les possibilités au dernier moment.
